PIATTAFORMA FAD. SOFTWARE PER PROVIDER ECM CONFORME AGENAS

Ogni step è segnalato da pulsanti che ti guidano nella creazione del corso e di tutti i relativi dettagli, compresa l’associazione dell’evento al suo materiale didattico, all’esame finale e ai discenti.

Quando si crea un evento la piattaforma richiede alcuni campi obbligatori, quali: titolo, sottotitolo e descrizione del corso, crediti ECM associati, ore totali, numero massimo di partecipanti, inizio e fine del corso, ID dell’evento (tramite il quale si può ritrovare lo stesso nel portale Agenas), edizione e obiettivo formativo.

Con l’inserimento manuale il provider deve caricare un file con i nomi dei discenti in piattaforma; la piattaforma fornisce un file di esempio da compilare; Se si utilizza il form pubblico, i discenti devono compilare il modulo e possono iscriversi da soli in autonomia inserendo i dati anagrafici fondamentali (nome, cognome, mail e codice fiscale).

Una volta che il discente effettua il pagamento e il provider può accertare l’avvenuta transazione, in automatico la piattaforma procede a far iscrivere i discenti.

i contenuti che si possono caricare in piattaforma sono di due tipologie:

1. i contenuti video in formato mp4 o webm e i contenuti testuali in formato pdf che sono disponibili a mano a mano che si visualizzano, sono sbloccabili esclusivamente secondo l’ordine impostato dal docente;
2. il le dispense introduttive in formato pdf che possono essere consultate dal discente fin da subito, pertanto non verranno sbloccate "a step" ma sono sempre accessibili.

Le due tipologie di materiale, dopo essere state caricate, saranno visibili in "Archivio contenuti" nel primo caso e in "Archivio materiale didattico" nel secondo.

Per ogni evento potrai creare da zero l’esame o duplicarlo da uno già esistente, cambiando le domande.

Per poter completare l’operazione è necessario inserire: titolo, descrizione e tipologia del questionario a scelta multipla (doppia randomizzazione e doppia randomizzazione con varianti) e il punteggio minimo di superamento dell’esame.

Attraverso il tasto "Configura domande" è possibile inserire tutte le domande presenti nel questionario tramite due modalità:

1. inserimento manuale delle domande e delle risposte e indicazione della risposta corretta;
2. sistema innovativo di inserimento domande tramite text area che permette di incollare, da qualsiasi formato, il testo delle domande e le risposte. Grazie al riconoscimento della sequenza (1 domanda e 4 risposte = 5 righe), la piattaforma inserisce in automatico le domande nel questionario, il provider dovrà solo indicare la risposta esatta.

Nella sezione "Archivio esami" sono visibili tutti gli esami già utilizzati e quelli programmati.

Parallelamente allo svolgimento dell’esame, per i discenti è obbligatorio compilare anche la scheda di valutazione del corso presente in piattaforma (come da  Modello Agenas) perchè è necessaria per il riconoscimento e il conseguimento dei crediti ECM.

Nei corsi sincroni che sfruttano le videoconferenze, ogni discente ha un codice identificativo numerico che non può essere modificato e che viene registrato e associato dalla Piattaforma al nome del discente.

Tramite il "Registro accessi asincroni" è possibile verificare quali azioni compie il discente una volta entrato in piattaforma. Grazie alla schermata "Statistiche", disponibile per ogni evento, la piattaforma riporta diversi dati per ogni discente per vedere lo stato di avanzamento di uno specifico evento.

Grazie a questa funzione le operazioni di controllo e tracciamento sono facilmente fruibili.

Quando i corsi sono in modalità sincrona, la piattaforma associa ai discenti un codice identificativo numerico che permette di calcolare in automatico la permanenza del singolo discente di fronte allo schermo, gestendo l’ammissione o l’esclusione all’esame finale.
Coloro che hanno seguito la lezione live per il 90% della durata totale possono accedere direttamente all’esame finale (Vedi Riconoscimento discenti).

Gli attestati che produciamo sono conformi al Modello di Agenas.
Per poter scaricare gli attestati, il discente deve entrare nel proprio profilo e nella sezione "Attestati" può scaricarli comodamente con un click tramite l’apposito pulsante. Qualora il discente non abbia superato l’esame finale, fondamentale per ottenere i crediti ECM, potrà scaricare il solo attestato di partecipazione.

A partire dalla data di fine corso, i provider hanno a disposizione 90 giorni per rendicontare ad Agenas tutti i dati del corso erogato e dei discenti che vi hanno partecipato. Grazie a questa funzione, si salta il passaggio di generazione del file . Per quanto riguarda la Relazione annuale, i provider hanno a disposizione fino al 31 marzo dell’anno successivo per caricarla sul portale Agenas.

Per evitare di allungare i tempi di consegna, la piattaforma segnala al provider in anticipo, prima di inviare il report ad Agenas, se i file presentano delle anomalie (es.: campi obbligatori non compilati, alcuni dati inseriti non corretti ecc.). In questo modo il provider può intervenire subito e caricare sul portale dell’Ente il file report XML e la Relazione annuale già corretti.